Kui palju maksab POS-süsteem?Mida peate teadma tarkvara ja riistvara hindade kohta

TechRadari toetab selle publik.Kui teete ostu meie veebisaidil oleva lingi kaudu, võime saada sidusettevõtte komisjonitasu.Lisateavet
Tänapäeval on POS-süsteem midagi enamat kui lihtsalt kassaaparaat.Jah, nad saavad töödelda klientide tellimusi, kuid mõned neist on arenenud multifunktsionaalseks keskuseks erinevate tööstusharude ettevõtetele.
Tänapäeva kiiresti arenev POS-platvorm võib pakkuda laia valikut funktsioone ja funktsioone – alates töötajate juhtimisest ja CRM-ist kuni menüü loomise ja varude haldamiseni.
Seetõttu jõudis POS-turg 2019. aastal 15,64 miljardi USA dollarini ja 2025. aastaks peaks see ulatuma 29,09 miljardi USA dollarini.
Selleks, et teie pakkumine oleks võimalikult täpne, valige palun tööstusharu, mis on teie vajadustele kõige lähemal.
Ettevõtte jaoks õige POS-süsteemi valimine on tohutu otsus ja üks tegur, mis seda otsust mõjutab, on hind.Siiski pole ühtset vastust selle kohta, kui palju te POS-i eest maksate, sest igal ettevõttel on erinevad vajadused.
Kui otsustate, millist süsteemi osta, kaaluge funktsioonide loendi koostamist, mis on jagatud sellistesse kategooriatesse nagu "vajalik", "hea omada" ja "mittevajalik".
Seetõttu jõudis POS-turg 2019. aastal 15,64 miljardi USA dollarini ja 2025. aastaks peaks see ulatuma 29,09 miljardi USA dollarini.
Et aidata teil alustada, arutame POS-süsteemide tüüpe, tegureid, mida peate arvestama, ja hinnangulisi kulusid, mis aitavad teil teha teadlikumaid otsuseid.
Hea lähtepunkt on vaadata kahte tüüpi POS-süsteeme, nende komponente ja seda, kuidas need komponendid hindu mõjutavad.
Nagu nimigi viitab, on kohalik POS-süsteem terminal või arvutivõrk, mis asub ja on ühendatud teie tegeliku ettevõtte asukohaga.See töötab teie ettevõtte sisevõrgus ja salvestab andmed, nagu laoseisud ja müügitulemused, kohalikku andmebaasi – tavaliselt teie arvuti kõvakettale.
Pilt meenutab visuaalsete efektide jaoks monitori ja klaviatuuriga lauaarvutit ning asub tavaliselt kassasahtli peal.Kuigi see on suurepärane lahendus jaemüügiks, on süsteemi käitamiseks vaja ka muud väiksemat riistvara
Iga POS-terminali jaoks tuleb see osta.Seetõttu on selle juurutamiskulud tavaliselt suuremad, umbes 3000–50 000 dollarit aastas – kui värskendused on saadaval, peate tavaliselt tarkvara tagasi ostma.
Erinevalt sisemistest POS-süsteemidest töötab pilvepõhine POS "pilves" või kaugvõrguserverites, mis nõuavad ainult Interneti-ühendust.Sisemine juurutamine nõuab terminalidena patenteeritud riistvara või lauaarvuteid, samal ajal kui pilvepõhine POS-tarkvara töötab tavaliselt tahvelarvutites, näiteks iPadides või Android-seadmetes.See võimaldab tehinguid kogu kaupluses paindlikumalt vormistada.
Ja kuna see nõuab vähem sätteid, on riist- ja tarkvara juurutamise kulud tavaliselt madalamad, ulatudes 50–100 dollarini kuus ja ühekordne seadistustasu vahemikus 1000–1500 dollarit.
See on paljude väikeettevõtete valik, kuna lisaks madalamatele kuludele võimaldab see juurdepääsu teabele ka igast kaugest asukohast, mis on ideaalne, kui teil on mitu kauplust.Lisaks varundatakse kõik teie andmed turvaliselt ja usaldusväärselt veebis automaatselt.Erinevalt sisemistest müügipunktisüsteemidest uuendatakse ja hooldatakse pilvepõhiseid kassalahendusi teie eest automaatselt.
Kas olete väike jaekauplus või suur mitme asukohaga ettevõte?See mõjutab suuresti teie müügikoha lahenduse hinda, sest enamiku kassalepingute kohaselt kaasneb iga lisanduva kassa või asukohaga lisakulud.
Loomulikult mõjutab teie valitud funktsioonide kogus ja kvaliteet otseselt teie süsteemi maksumust.Kas vajate mobiilimaksevõimalusi ja registreerimist?Varude haldamine?Täpsemad andmetöötluse võimalused?Mida põhjalikumad on teie vajadused, seda rohkem maksate.
Mõelge oma tulevikuplaanidele ja sellele, kuidas see võib teie kassasüsteemi mõjutada.Näiteks kui laienete mitmesse asukohta, soovite veenduda, et teil on süsteem, mis saab koos teiega liikuda ja laieneda, ilma et peaksite täielikult uude müügipunkti üle minema.
Kuigi teie põhilisel POS-il peaks olema mitu funktsiooni, otsustavad paljud inimesed maksta lisateenuste ja kolmandate osapoolte integreerimise eest (nt raamatupidamistarkvara, lojaalsusprogrammid, e-kaubanduse ostukärud jne).Nendel lisarakendustel on tavaliselt eraldi tellimused, seega tuleb nende kuludega arvestada.
Isegi kui te ei oma tarkvara tehniliselt, on see kõige populaarsem valik.Siiski on teil täielik juurdepääs tasuta automaatsetele värskendustele, kvaliteetsele klienditeenindusele ja muudele eelistele, nagu hallatud PCI vastavus.
Enamiku üksikute registreerumiskohtade puhul eeldate, et maksate 50–150 USA dollarit kuus, samas kui lisafunktsioonide ja terminalidega suured ettevõtted maksavad 150–300 USA dollarit kuus.
Mõnel juhul lubab teie tarnija teil igakuise maksmise asemel aasta või pikema ettemaksu tasuda, mis tavaliselt vähendab üldkulusid.Kuid väikeettevõtetel ei pruugi selle kokkuleppe jaoks vajalikku sularaha olla ja nad võivad aastas käitada vähemalt 1000 dollarit.
Mõned kassasüsteemide müüjad nõuavad tehingutasusid iga kord, kui müüte nende tarkvara kaudu, ja tasud sõltuvad teie müüjast.Hea tasuvusvahemik on 0,5–3% tehingu kohta, olenevalt teie müügimahust, mis võib igal aastal lisada tuhandeid dollareid.
Kui valite seda teed, võrrelge tarnijaid hoolikalt, et mõista, kuidas nad tasusid korraldavad ja kuidas see teie ettevõtte kasumlikkust mõjutab.
Saate endale lubada mitut tüüpi tarkvara ja tarkvara, mida vajate, ning arvesse tuleks võtta järgmisi andmepunkte.
Olenevalt teenusepakkujast peate võib-olla võtma tasu kassasüsteemi kasutajate või kohtade arvu alusel.
Kuigi enamik kassatarkvara ühildub enamiku müügikoha riistvaraga, sisaldab mõnel juhul kassamüüja tarkvara patenteeritud riistvara.
Mõned pakkujad võivad nõuda „lisatasulise toe” eest kõrgemat tasu.Kui kasutate kohapealset süsteemi, peate ostma näiteks klienditoe eraldi ja kulu võib olenevalt teie plaanist ulatuda sadade dollariteni kuus.
Olenemata sellest, kas kasutate kohapealset või pilvepõhist, peate ostma riistvara.Kahe süsteemi kulude erinevus on tohutu.Kohaliku kassasüsteemi puhul, kui arvate, et iga terminal vajab täiendavaid asju (nt klaviatuure ja ekraane), suureneb nende arv kiiresti.
Ja kuna osa riistvara võib olla patenteeritud – mis tähendab, et see on litsentsitud samalt tarkvarafirmalt –, peate neilt ostma, mis on kallim, kui arvestada ka iga-aastaseid hoolduskulusid, võib teie kulu jääda 3000–USA. 5000 dollarit.
Kui kasutate pilvepõhist süsteemi, on see suhteliselt odav, kuna kasutate tavalist riistvara, näiteks tahvelarvuteid ja aluseid, mida saab mõnesaja dollari eest osta Amazonist või Best Buy'ist.
Selleks, et teie ettevõte pilves sujuvalt toimiks, peate võib-olla ostma muid esemeid ning tahvelarvuteid ja aluseid.
Olenemata sellest, millise POS-süsteemi valite, vajate krediitkaardilugejat, mis suudab aktsepteerida traditsioonilisi makseviise, eelistatavalt mobiilimakseid, nagu Apple Pay ja Android Pay​.
Olenevalt lisavõimalustest ja sellest, kas tegemist on juhtmevaba või mobiilse seadmega, on hind väga erinev.Seega, kuigi see võib olla nii madal kui 25 dollarit, võib see ületada ka 1000 dollarit.
Pole vaja käsitsi vöötkoode sisestada ega tooteid käsitsi otsida, vöötkoodiskanneri hankimine võib teie poe kassat tõhusamaks muuta – saadaval on isegi juhtmevaba valik, mis tähendab, et saate skannida kõikjal poes.Sõltuvalt teie vajadustest võivad need teile maksta 200–2500 USA dollarit.
Kuigi paljud kliendid eelistavad elektroonilisi kviitungeid, peate võib-olla pakkuma füüsilise kviitungi valiku, lisades kviitungiprinteri.Nende printerite hind on umbes 20 USA dollarist kuni sadade USA dollariteni.
Lisaks tarkvara, riistvara, klienditoe ja süsteemi enda eest tasumisele peate olenevalt tarnijast maksma ka installimise eest.Kuid üks asi, millega võite arvestada, on maksete töötlemise tasud, mis on tavaliselt kolmandate osapoolte teenused.
Iga kord, kui klient sooritab krediitkaardiga ostu, peate makse töötlemiseks sooritama makse.Tavaliselt on see fikseeritud tasu ja/või protsent igast müügist, tavaliselt vahemikus 2%-3%.
Nagu näete, sõltub POS-süsteemi maksumus paljudest teguritest, mis muudavad ühe vastuse leidmise võimatuks.
Mõned ettevõtted maksavad 3000 USA dollarit aastas, samas kui teised peavad maksma rohkem kui 10 000 USA dollarit, olenevalt ettevõtte suurusest, tööstusest, sissetulekuallikast, riistvaranõuetest jne.
Siiski on palju paindlikkust ja võimalusi, mis võimaldavad teil leida lahenduse, mis sobib teile, teie ettevõttele ja teie kasumile.
TechRadar on osa rahvusvahelisest meediakontsernist Future US Inc ja juhtiv digitaalne kirjastaja.Külastage meie ettevõtte veebisaiti.


Postitusaeg: 14. juuli 2021